Наша команда провела масштабный анализ рынка - 2000 часов исследований и 50 интервью с лидерами рынка - и выяснила, что более половины производственных компаний до сих пор полагается на проверенные временем методы ведения данных, такие как Excel-таблицы и файлы в облачном хранилище.
В этой статье расскажем о том, с какими проблемами сталкиваются компании при работе с большим объемом данных при создании своих продуктов, и как внедрение PLM-системы станет ключом к успешному выводу новых продуктов на рынок.
Проблемы, с которыми сталкиваются производственные компании
Когда речь идет о разработке и запуске новых продуктов, общие проблемы, с которыми сталкиваются компании, хранящие информацию в таблицах, можно условно разделить на три направления: время, точность данных и безопасность информации.
- Время
Excel-таблицы требуют большого количества времени для создания, редактирования и обновления данных. Время — деньги, а каждая задержка стоит потери возможностей, в условиях стремительного роста рынка.
Пример: Команда разработчиков тратит ежедневно от 20% до 30% своего рабочего времени на обновление данных о составе нового продукта в разных таблицах для отделов R&D, закупок и маркетинга. В PLM-системе это время сокращается в 4 раза, благодаря автоматической синхронизации. - Точность данных
Ошибки, возникающие в процессе ручного ввода данных, приводят к серьезным последствиям. Переход на следующую стадию разработки затягивается из-за неверной информации о сырье или рецептуре продукта, что в конечном итоге сказывается на сроках выхода на рынок.
Пример: Неточное указание содержания сахара в таблице может привести к необходимости пересчета калорийности на упаковке, что задерживает запуск нового продукта на 3 недели и стоит компании упущенной прибыли. - Безопасность информации
Хранение данных о продукции в Excel создает уязвимость. Уязвимости в системе безопасности приводят к утечкам или повреждению данных, что не только ставит под угрозу запуск нового продукта, но и нарушает доверие потребителей.
Пример: Случайное удаление файла с формулой нового продукта может привести к полной утрате данных или к привлечению дополнительных ресурсов и времени на его восстановление. Отправка файла с конфиденциальной информацией конкуренту через незащищенную почту может обернуться компании потерей конкурентного преимущества и миллионов рублей прибыли.
Конкуренция требует ускорения
Основа увеличения коммерческого успеха в производстве - это увеличение скорости выпуска новинок. Современный рынок требует от компаний невероятной скорости реагирования и адаптации к изменяющимся условиям. Прежде чем новинка получит признание потребителей, ее необходимо не только разработать, но и эффективно протестировать на рынке. Это важно для поддержания конкурентоспособности и предотвращения упадка бизнеса. Тем не менее, высокая скорость создания новых продуктов неминуемо сопровождается увеличением риска ошибок, что может привести к значительным потерям.
Ключевым вопросом для успешной реализации PLM подхода является то, как увеличить скорость разработки и вывода новых продуктов на рынок, при этом минимизируя количество ошибок. Excel-таблицы могут быть удобным инструментом для хранения данных, но они не обеспечивают необходимой интеграции, автоматизации и масштабируемости, что ведет к потенциальным ошибкам, недостаточной видимости и трудностям в совместной работе. PLM-система, напротив, позволяет централизовать информацию, упрощая ее доступность и обеспечивая целостный взгляд на весь процесс разработки, что критически важно для успешного вывода новых продуктов на рынок. Это упрощает процесс тестирования новинок и помогает быстрее получать обратную связь от потребителей, что, в свою очередь, позволяет оперативно вносить изменения и улучшения.
Но есть еще один важный аспект, который уже давно нельзя игнорировать - развитие искусственного интеллекта. Компании, идущие в ногу со временем, сталкиваются с ключевым вопросом - какими данными он будет “питаться”, как правильно накопить и сохранить свой собственный опыт в цифровом виде. Возможности алгоритмов искусственного интеллекта позволят получить действительно конкурентные преимущества предприятию в будущем только при правильном подходе к вопросу о накоплению данных уже сейчас. Инфраструктура PLM, позволяющая собирать и систематизировать данные о каждом продукте, его разработке, тестировании и финальном выводе на рынок, становится основой для формирования интеллектуальной базы знаний. Это и есть тот цифровой опыт, который в дальнейшем будет служить надежным подспорьем для будущих поколений цифровых мыслителей.
Проблемы масштабируемости в активно растущих производственных компаниях
Согласно исследованию Nielsen, 67% FMCG-компаний планируют активное расширение продуктовых линеек в 2024-2025 годах. Благодаря своей гибкости, таблицы представляются доступным решением для старта. Тем не менее, они становятся «ямами» для компаний, которые стремятся к росту и инновациям.
Сложность в управлении версиями, риски потери данных или несовпадения между отделами — это ловушки, которые стоят компании не только времени, но и денег. Особенно критично это становится для производственных компаний при активном запуске новинок, когда одновременно разрабатываются 10-15 продуктов. Использование таблиц становится устаревшим подходом и тянет организацию назад.
Почему стоит рассмотреть внедрение PLM-системы?
PLM (Product Lifecycle Management) система предлагает современный подход к управлению жизненным циклом продукта, который преодолевает ограничения таблиц. Система централизует данные о продукте, предоставляя доступ к информации для сотрудников отделов, задействованных в его запуске — от разработки и исследований до маркетинга и продаж.
Результаты от внедрения PLM-системы:
- до 50% ускорение Time to Market за счет усиления производительности команды
- до 100% сокращение ошибок благодаря единому источнику данных
- сокращение до 30% времени на рутинные операции с данными
Это не только удобно, но и критически важно для оперативного реагирования на изменения на рынке и потребительские предпочтения.
С помощью PLM-системы можно анализировать данные в реальном времени, предсказывать тенденции с точностью до 85% и управлять рисками на 40% эффективнее. Благодаря четкому отслеживанию этапов разработки, команда может быстро и эффективно работать над запуском продукта, адаптируя стратегии в ответ на меняющиеся условия.
Оптимизация time to market за счет автоматизации процессов, минимизации рутинных задач и снижения риска человеческих ошибок — еще одно преимущество внедрения PLM-системы.
PLM-система Referus
На волне глобальных перемен, наша команда поставила перед собой амбициозную цель - создать уникальную полноценную систему управления жизненным циклом продуктов специально для пищевой и химической отрасли, которая не только свяжет текущие процессы и данные без “цифровых” ям, но заложит высочайшие стандарты в отрасли, направленные в будущее.
PLM-система Referus - это:
- Единый источник истины - все данные о продукте хранятся в одном месте с контролем версий
- Возможность анализировать и интерпретировать данные в режиме реального времени - мгновенная аналитика по всем этапам разработки
- Инструменты для прогнозирования и планирования, которые помогут бизнесу оставаться на шаг впереди конкурентов
- Упрощение коммуникации между различными подразделениями и улучшение совместной работы над проектами
- Неразрывность процессов - автоматические уведомления и переходы между этапами
Уникальные функции Referus:
- Конструктор рецептур с автоматическим расчетом пищевой ценности
- Библиотека ингредиентов с актуальными ценами поставщиков
- Модуль compliance для соответствия требованиям регуляторов
- Интеграция с 1С и другими учетными системами
- Система обеспечивает не только успешный запуск новых продуктов, но и их эффективное сопровождение после выхода на рынок.
Таким образом, работа в таблицах кажется одним из возможных решений для управления данными, однако внедрение PLM-системы Referus станет залогом продуктивности FMCG компании.
Переходите в новую эру управления продуктами — автоматизируйте работу с данными и инвестируйте свое время в достижение новых результатов при каждом запуске продукта.
